Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, để đảm bảo giao dịch thuận lợi và thành công người bán hàng cần tiến hành đóng gói theo một quy tắc chung để đảm bảo hàng hóa có thể đến tay người tiêu dùng một cách an toàn, thuận tiện nhất.Hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đóng gói hàng hóa nhanh chóng – tiết kiệm – hiệu quả nhất.
Những quy định chung về cách đóng gói hàng hóa
Các thao tác đóng gói hàng hóa gồm nhiều công đoạn khác nhau từ việc đo kích thước, trọng lượng lô hàng, đến phương pháp đóng gói, niêm phong dán nhãn cho kiện hàng và cuối cùng là hướng dẫn cho những lô hàng có giới hạn.
-
Đo kích thước, trọng lượng, thể tích của sản phẩm
Xác định chính xác khối lượng, kích thước, thể tích của sản phẩm là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất quyết định tới quá trình đóng gói có tốt hay không? tiết kiệm chi phí hay không?
2. Phân loại hàng hóa
Mỗi loại hàng hóa có một cách thức đóng hàng khác nhau nên việc phân loại hàng hóa là rất cần thiết để có thể đóng gói nhanh và chính xác nhất vì mỗi loại hàng hóa có đặc điểm vật lý, hóa học khác nhau
3. Thông tin sản phẩm
Các thao tác đóng gói hàng hóa gồm nhiều công đoạn khác nhau từ việc đo kích thước, trọng lượng lô hàng, đến phương pháp đóng gói, niêm phong dán nhãn cho kiện hàng và cuối cùng là hướng dẫn cho những lô hàng có giới hạn.
4. Địa chỉ người nhận
Đặt thông tin giao hàng vào bên trong và bên ngoài kiện hàng. Bao gồm địa chỉ của người nhận và người gửi. Không liệt kê địa chỉ hòm thư đối với người nhận. Gỡ hoặc xóa bỏ các nhãn địa chỉ cũ trên hộp bên ngoài. Phải dán nhãn trên kiện hàng và phiếu đóng gói hàng hóa cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng.
Tiêu chuẩn đóng gói đối với từng loại hàng hóa
-
Tiêu chuẩn đóng gói đối với mặt hàng là máy móc
Quấn bằng nilon dính hoặc carton, đóng trên các tấm panet hoặc thùng gỗ kín, thùng gỗ thưa tuỳ theo yêu cầu của từng loại máy.
-
Tiêu chuẩn đóng gói đối với mặt hàng là tranh ảnh:
Bọc bằng giấy gói, lót xốp, bọc bằng nilon nổ, đóng thùng carton, đóng thùng gỗ phía ngoài.
Đối với những trường hợp đặc biệt
-
Tiêu chuẩn đóng gói đối với mặt hàng là đồ dễ vỡ:
Quấn bọc bằng giấy gói, nilon nổ, xốp tấm, bìa carton 2 lớp rồi đóng vào thùng carton 5 lớp.
Ghi rõ ký hiệu hàng dễ vỡ trên nóc thùng.
-
Tiêu chuẩn đóng gói đối với mặt hàng là thiết bị điện tử:
Bọc đệm bằng tấm xốp bọt, bọc lượt nilon nổ, đóng thùng carton 5 lớp hoặc bìa carton 3 lớp tuỳ vào từng loại thiết bị, đóng thùng gỗ phía ngoài.
-
Tiêu chuẩn đóng gói đối với mặt hàng là đồ gỗ:
Bọc nilon nổ, đóng bìa carton 3 lớp, dán kín bằng băng dính. Quy cách, tiểu chuẩn đóng gói đối với mặt hàng là đồ gỗ: Bọc nilon nổ, đóng bìa carton 3 lớp, dán kín bằng băng dính.
Gia cố hộp bằng băng keo nhựa bản rộng 2 inch đến 3 inch
Nếu hộp không chứa đầy hàng, hãy lấp đầy tất cả các khoảng trống bằng vật liệu đóng gói, ví dụ: màng xốp bong bóng Bubble Wrap, giấy gói hàng loại dày vò nhàu (không phải giấy báo) hoặc xốp dạng hạt đậu.
Hãy dán một nhãn gửi hàng vào cả phần nắp và mặt bên của phần thân đối với các lô hàng sử dụng loại hộp có nắp rời
Trên đây là một số chia sẻ kinh nghiệm đóng gói vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và tiết kiệm của tôi mong các bạn có những kiến thức bổ ích vào công việc của mình.