Hiện nay với sự phát triển như hiện nay kéo theo nhu cầu mua sắm của khách hàng tăng nhanh chóng kéo theo đó là vận chuyển hàng hóa đang là vấn đề khá đau đầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì những lý do sau:
- Chi phí đóng gói , giao nhận hàng hóa khá cao
- Hàng hóa không đảm bảo an toàn dễ bị sứt mẻ
- Đóng gói hàng hóa thiếu chuyên nghiệp khách hàng không có ấn tượng tốt từ lần đầu
Hôm nay tôi sẽ đưa cho các bạn những giải pháp để giải quyết các vấn đề trên cụ thể chi tiết theo từng ngành hàng hóa sản phẩm của các bạn.
1. Hóa Mỹ phẩm
Hướng dẫn bọc hàng hóa mỹ phẩm
- Hàng mỹ phẩm dạng chai lọ phải được bịt kín và cố định nắp sản phẩm, đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài (cả kể khi dốc ngược chai lọ).
- Bên ngoài sản phẩm được bọc kín, chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước, lấp đầy khoảng không trong hộp để không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
2. Hàng là đồ thủy tinh, gốm sứ, hàng dễ vỡ
- Các sản phẩm bằng chất liệu: nhựa mỏng, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất nung, thạch cao, sản phẩm chứa chất lỏng bên trong, v.v… khi vận chuyển sẽ có rủi ro rất lớn nếu không có chế độ cảnh báo và vận chuyển riêng.
- Sử dụng giấy bọt khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2- 3 lớp.
- hi đóng gói vào thùng carton, phải chèn các vật liệu (như xốp hoặc mút, hạt xốp, tấm bọt khí…) kín 6 mặt để đảm bảo hàng hóa không xê dịch khi vận chuyển. Ở ngoài phải dán cảnh báo hàng dễ vỡ.
- Các hàng hóa dễ vỡ dùng hai lần hộp phải có lớp xốp bọc quanh bên ngoài hộp nhỏ.
3. Đồ điện tử, đồ công nghệ
Hướng dẫn gói hàng điện tử công nghệ
- Với đặc thù dễ hư hại nếu gặp môi trường có độ ẩm cao, trong quá trình nâng đỡ, di chuyển. Các mặt hàng điện tử cần phải được bọc kỹ bằng các loại vật liệu chống va đập (giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp), chèn lót xung quanh để không bị xê dịch khi vận chuyển.
- Nếu sản phẩm không có hộp của NSX: Người gửi cần gói kín sản phẩm, sử dụng chất liệu đệm là miếng bọt được làm từ chất liệu polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy bọt khí bọc quanh sản phẩm, dùng băng dính cố định chặt các góc. Đối với sản phẩm còn nguyên hộp, nguyên seal từ NSX, chỉ cần quấn giấy bọt khí xung quanh hộp của NSX.
- Sau đó dùng thùng carton có kích thước phù hợp bọc phía ngoài. (Không sử dụng thùng carton có kích thước lớn hơn quá nhiều so với hàng hóa). Các mặt của thùng carton cũng cần chèn xốp, các vật liệu chống va đập để tránh hư hỏng, xước xát sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
4. Sách & Văn phòng phẩm
Sử dụng ống nhựa để gói hàng hóa dạng tranh vẽ, bản đồ
- Với hàng hóa dạng mảnh như tranh vẽ, bản đồ…, những đồ dễ rách nát cần được cuộn tròn, cho vào ống nhựa hay các ống bằng bìa carton cứng, bịt kín 2 đầu ống. Hoặc cho vào cặp tài liệu, đồng thời đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm.
- Sách báo, tạp chí, catalog, tài liệu…, cần được bọc nilon để tránh xước, đặt trong hộp carton không quá lớn so với sản phẩm.
5. Thực phẩm khô
Sử dụng túi hút chân không , túi zipper để đóng gói thực phẩm khô
- Các mặt hàng thực phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp, kín, chống ẩm và va đập (với thực phẩm dễ vỡ vụn), hút chân không để không ảnh hưởng chất lượng thực phẩm sau quá trình vận chuyển.
- Được quấn kỹ sẽ tránh phát ra mùi thu hút động vật/côn trùng trước khi đóng hộp.
- Cần lưu ý về điều kiện lưu giữ thực phẩm (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm) cũng như hạn sử dụng để tránh các trường hợp thực phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Không nhận vận chuyển với sản phẩm có date ngắn hạn, sản phẩm cần có date ít nhất là 01 tháng.
6. Quần áo, giày túi, bỉm tã
Hướng dẫn đóng gói hàng quần áo
- Trong trường hợp còn hộp của nhà sản xuất, chỉ cần bao bọc bên ngoài bằng túi nilong thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng
- Nếu không có hộp của nhà sản xuất, cần bọc thêm một lớp bọt khí trước khi cho túi nilon thường và dùng băng keo bọc kín gói hàng.
- Các mặt hàng quần áo cần được gấp gọn trước khi đóng gói.
- Giày, dép, túi xách cần phải có hộp carton bên ngoài
7. Đồ gia dụng lớn
Hướng dẫn đóng gói đồ gia dụng lớn
- Chèn thêm xốp 6 mặt sản phẩm độ dày tối thiểu 5cm bao quanh trước khi cho vào thùng hàng. Thùng hộp carton cần sử dụng loại carton 3 lớp để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Các mối nối, nếp gấp cần được niêm phong lại kỹ bằng băng dính.
8. Xếp nhiều hàng hóa nhỏ trong cùng gói hàng
- Cần tách riêng và bọc từng mặt hàng riêng sau đó mới xếp vào thùng carton. Cuối cùng dán băng dính kín miệng hộp carton. Các sản phẩm tách riêng cũng cần đóng gói theo đúng quy định đối với loại sản phẩm đó.
- Không để sát nhau, khoảng không giữa 2 vật cần được lấp đầy bời các vật liệu chống va đập.